1. Behandlingsansvarlig
SkyeTec AS (org.nr. 924 783 427), Biskop Gunnerus' gate 14a, 0185 Oslo, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i tilknytning til rekruttering. Henvendelser om personvern rettes til careers@skyetec.no.
2. Hvilke opplysninger som behandles
- Kontaktinformasjon — navn, e-postadresse og eventuelt telefonnummer
- CV og søknadstekst — utdanning, arbeidserfaring, ferdigheter og motivasjon
- Attester og vitnemål — dokumentasjon på utdanning og tidligere arbeidsforhold
- Vurderingsnotater — notater fra intervju og kontakt med oppgitte referanser
- AI-kvalifiseringsrapport — se punkt 4
Særlige kategorier av personopplysninger, som helseopplysninger, religion eller politisk tilhørighet, skal ikke inngå i søknadsdokumentene.
3. Formål og rettslig grunnlag
Personopplysningene behandles for å vurdere søknadens innhold opp mot stillingens krav, kommunisere med søker om prosessens fremdrift, og ved tilbud om stilling for å gjennomføre digital signering og etablere ansattforhold.
Behandlingen er hjemlet i nødvendige forberedende tiltak før avtaleinngåelse, jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b, og berettiget interesse, jf. art. 6 nr. 1 bokstav f. Lagring ut over seks måneder forutsetter eksplisitt samtykke etter art. 6 nr. 1 bokstav a.
4. AI-støttet kandidatvurdering
SkyeTec benytter et egenutviklet AI-verktøy som støtte i kandidatvurderingen. Verktøyet analyserer søknadsdokumentene opp mot stillingens krav og genererer en rapport med score og begrunnelse. Rapporten gjennomgås av en rekrutterer, som treffer den endelige avgjørelsen. Ingen beslutninger treffes automatisk uten menneskelig vurdering.
Søker har rett til innsyn i den genererte rapporten, rett til å kreve menneskelig gjennomgang og rett til å protestere mot bruk av AI-verktøyet i sin sak. Henvendelser rettes til careers@skyetec.no.
5. Lagringstid
- Søker ikke tilbudt stilling — 6 måneder etter avsluttet prosess
- Søker nådde intervjustadiet — 10 måneder etter avsluttet prosess
- Samtykke til fremtidig kontakt — inntil 12 måneder fra søknadsdato
Ved ansettelse overføres relevante personopplysninger til SkyeTecs HR-system. Lønns- og regnskapsdata oppbevares i fem år i samsvar med bokføringsloven § 13.
6. Utlevering til tredjeparter
Personopplysninger utleveres til følgende mottakere, som alle er bundet av databehandleravtale med SkyeTec:
- Signeringstjeneste — utsending og mottak av arbeidsavtale
- HR-verktøy — etablering av ansattforhold ved ansettelse
AI-kvalifiseringsverktøyet er egenutviklet og driftes i SkyeTecs egne systemer. Personopplysninger overføres ikke til eksterne AI-leverandører. Salg av personopplysninger til tredjeparter forekommer ikke.
7. Den registrertes rettigheter
Som registrert har du rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og innsigelse mot behandlingen, jf. GDPR art. 15–21. Du har i tillegg rett til menneskelig gjennomgang av AI-vurderingen. Henvendelser rettes til careers@skyetec.no. Svar gis innen 30 dager.
Klage over behandlingen kan fremsettes for Datatilsynet, www.datatilsynet.no.